Kennisbank

Een zakelijke bankrekening openen is onmisbaar voor elke ondernemer. Of je nu een eenmanszaak, VOF of BV hebt: een aparte rekening voor je bedrijf zorgt voor overzicht, professionaliteit en gemak bij je administratie. In dit artikel lees je waarom een zakelijke rekening belangrijk is, wat de voordelen zijn en hoe je er eenvoudig één kunt openen.

 

Waarom een zakelijke bankrekening openen?

Hoewel een zakelijke bankrekening voor bijvoorbeeld een eenmanszaak of vof niet altijd wettelijk verplicht, is het in de praktijk wél sterk aan te raden. In de praktijk wordt het sterk aanbevolen voor duidelijkheid en vertrouwen.

 

Een aparte zakelijk bankrekening biedt meerdere duidelijke voordelen, dit zijn de belangrijkste:

• Professionele uitstraling: klanten doen liever een betaling naar een bedrijfsrekening dan naar een privé­rekening
• Overzicht in de administratie: je zakelijke inkomsten en uitgaven zijn gescheiden van privébetalingen
• Boekhoudgemak en fiscale duidelijkheid: bijvoorbeeld door boekhoudsoftware ­koppeling, btw-teruggave etc.
• Wettelijk verplicht: omdat het bedrijf een aparte rechtspersoon bij een BV, NV of stichting
• Betere dienstverlening: zakelijke rekeningen bieden extra functies, zoals krediet, hoger limiet, meerdere pasjes

 

Wat heb je nodig om een zakelijke rekening te openen?

De exacte vereisten verschillen per bank. Bij sommige online banken of fintech-aanbieders kun je volledig digitaal een rekening openen, terwijl traditionele banken soms nog een (video)gesprek plannen ter verificatie.

 

Over het algemeen heb je het volgende nodig:

• Geldig identiteitsbewijs van alle rekeninghouders en/of gemachtigden
• Inschrijving bij de Kamer van Koophandel (KvK) , je krijgt dan een KvK-nummer en uittreksel
• Bedrijfsgegevens, zoals de handelsnaam, rechtsvorm en vestigingsadres
• Eventueel aanvullende documenten, bijvoorbeeld het oprichtingsbesluit of aandeelhoudersinformatie

 

Stappenplan: hoe open je een zakelijke rekening

• Vergelijk banken en kosten. let op vaste kosten, transactiekosten, extra functies, boekhoudkoppeling
• Kies de juiste rekening voor jouw situatie: bijvoorbeeld ZZP’er vs. MKB, veel transacties vs. weinig
• Dien je aanvraag in. Dit kan meestal online. Vul je bedrijfsgegevens in en upload de gevraagde documenten
• Identificeer jezelf. Dit gebeurt via iDIN, een video-identificatie of op een bankkantoor
• Wacht op goedkeuring. De bank controleert je gegevens en beoordeelt je aanvraag
• Activeer je rekening. Na goedkeuring ontvang je je rekeningnummer, betaalpas en toegang tot internetbankieren
• Gebruik en integratie. Koppel je rekening aan boekhoudsoftware, stel betalingsgewoonten in

 

Waar moet je op letten bij het vergelijken van zakelijke rekeningen?

Bij het beoordelen van pakketten zijn de volgende elementen belangrijk:

• Maandelijkse of jaarlijkse vaste kosten
• Kosten per transactie (in- en uitgaande)
• Inclusief aantal gratis transacties
• Mogelijkheid voor internationale betalingen, meerdere valuta
• Boekhoudsoftware-koppeling
• Mogelijkheid contant geld storten/opnemen
• Roodstand of kredietmogelijkheden
• Wel of geen creditcard of betaalpas, wereldpas
• Klantenservice, gebruiksgemak, app/online bankieren

 

Voorbeelden van zakelijke rekeningen

Een zakelijke bankrekening openen biedt overzicht, professionaliteit en gemak. De aanvraag is meestal binnen enkele dagen geregeld,  vooral bij online aanbieders. Vergelijk altijd meerdere banken om de beste keuze te maken voor jouw onderneming. Hieronder vind je een aantal populaire opties in Nederland. Houd altijd de actuele voorwaarden bij de bank zelf in de gaten.

 

Knab Zakelijk

• Voor eenmanszaak en BV’s met één bestuurder
• Tijdelijke actie 12 maanden gratis voor starters
• Kosten vanaf € 7,- per maand voor ZZP en €11,- voor BV’s
• 500 transacties per jaar gratis
• Optie: boekhoudpakket, creditcard, verzekeringen

 

Finom Solo

• Voor eenmanszaak en BV’s met één bestuurder
• Kosten vanaf € 0,- per maand
• Gratis uitgaande SEPA-overschrijvingen tot € 2.500,- per maand
• Gratis virtuele VISA-card 
• Niet gedekt voor het depositogarantiestelsel
• Optie: boekhoudkoppeling

 

Go Dutch Free

• Voor eenmanszaak en BV’s met één bestuurder
• Kosten vanaf € 0,- per maand, exclusief transactiekosten
• Alleen een virtuele debetcard
• Inactiviteitskosten bij geen transacties
• Optie: boekhoudkoppeling

 

Tips

• Voor ondernemers met weinig transacties is een goedkoop online pakket vaak voordeliger.
• Voor bedrijven met veel betalingen of aanvullende diensten kan een traditionele bank meer gemak en extra opties bieden.
• Let op acties: veel banken bieden starters korting of een gratis introductieperiode
• De goedkoopste optie is niet automatisch de beste als jij veel extra functionaliteit nodig hebt (zoals meerdere valuta, boekhoudkoppeling, contant storten).

 

 

StartersFound helpt je verder

Je hoeft het wiel niet zelf uit te vinden. Bij StartersFound vind je straks meer artikelen die je helpen bij geldzaken, klanten vinden, slimme tools gebruiken en vooral: grip krijgen op jouw ondernemersreis.