Kennisbank

Gefeliciteerd! Je hebt de sprong gewaagd en bent je eigen bedrijf begonnen. Of je nu een freelance designer bent, een webwinkel runt of je eigen koffietentje hebt geopend – er komt ineens een heleboel op je af. Geen paniek! Hier is een praktische checklist om je goed op weg te helpen.

 

Inschrijven bij de KvK

Allereerst begin je hier. Zonder inschrijving bij de Kamer van Koophandel (KvK) besta je officieel niet als bedrijf. 

 

Bij de inschrijving:

• Kies je een rechtsvorm (eenmanszaak, vof, bv, etc.)
• Word je btw-nummer automatisch aangevraagd bij de Belastingdienst
• Krijg je een KvK-nummer en jouw KvK-uittreksel

 

Maak online een afspraak, want dat scheelt wachttijd.

 

Belastingzaken regelen

Zodra je ingeschreven bent bij de KvK, word je ook aangemeld bij de Belastingdienst.

 

Je ontvangt:

• Een btw-identificatienummer (voor je facturen)
• Een omzetbelastingnummer (voor je btw-aangifte)
• Eventueel de vraag of je loonheffing moet afdragen (als je personeel in dienst neemt)

 

Belangrijk: als ondernemer krijg je te maken met andere regels dan in loondienst. Laat je hierover goed informeren. De Belastingdienst heeft speciale pagina’s voor starters – maak daar gebruik van! Daarnaast moet je btw-aangifte doen (per maand, kwartaal of jaar – afhankelijk van je situatie).

 

Open een zakelijke bankrekening

Hoewel het niet verplicht is, is het wél handig. Zeker als je een eenmanszaak hebt, mag je je privérekening gebruiken, maar dat wordt al snel onoverzichtelijk. Met andere woorden: een aparte rekening zorgt voor rust en overzicht.

 

• Waarom een aparte zakelijke rekening?
  Ten eerste houd je privé en zakelijk gescheiden. Daarnaast wordt je administratie een stuk overzichtelijker.

 

• Benodigde documenten
  Meestal heb je je KvK‑inschrijving en persoonsgegevens nodig. Afhankelijk van je rechtsvorm en situatie kan de bank extra documenten vragen.

 

• Online aanvragen & starterspromoties
  Verreweg de meeste aanbieders laten je online een rekening openen, vaak met tijdelijke korting of gratis startperiode (bijv. 3‑12 maanden).

 

• Let daarbij goed op:

➤ Vaste maandelijkse kosten (pakketprijs)

➤ Transactiekosten per betaling

➤ Extra’s zoals boekhoudkoppelingen, meerdere rekeningen, spaarpotjes, incasso, etc.

 

Kortom: de beste keuze hangt af van jouw specifieke gebruik.

 

Boekhouding regelen (en ja, dat kan best leuk zijn)

Vervolgens moet je je administratie op orde brengen. Als ondernemer ben je namelijk verplicht dit bij te houden. Denk hierbij aan: facturen, bonnen, bankafschriften en urenregistratie. Daarnaast moet je je administratie minimaal 7 jaar bewaren. Je kunt de boekhouding zelf doen – zeker in het begin is dat leerzaam én kostenbesparend. De andere optie is uitbesteden aan een boekhouder of accountant.

 

• Ben je een zzp’er of freelancer?

Rompslomp, MoneyMonk, of Jortt zijn top. Vooral Rompslomp (gratis versie) is ideaal om mee te starten.

e-Boekhouden.nl is ook sterk, zeker door de 15 maanden gratis voor starters.

 

• Wil je het meeste automatiseren en future-proof werken?

Moneybird of Jortt – modern, overzichtelijk, en veel automatisering mogelijk.

 

• Wil je écht zo goedkoop mogelijk beginnen?

Rompslomp (gratis) of e-Boekhouden.nl (gratis 15 maanden).

 

Tip: kijk of jouw boekhoudpakket een gratis proefperiode biedt. Zo kun je rustig ontdekken of het bij je past zonder meteen kosten te maken.

 

Verzekeringen

Hoewel niet alles verplicht is, is het wel verstandig om goed verzekerd te zijn.

Denk bijvoorbeeld aan:

• Aansprakelijkheidsverzekering (AVB) voor schade die je per ongeluk veroorzaakt
• Arbeidsongeschiktheidsverzekering (AOV) als je langdurig ziek wordt
• Beroepsaansprakelijkheidsverzekering, vooral belangrijk voor adviesberoepen
• Rechtsbijstandverzekering
• Eventueel een pensioenopbouw
• Zakelijke autoverzekering (indien van toepassing)

 

Kijk wat past bij jouw branche en situatie. Afhankelijk van je situatie kun je dit uitbreiden. Heb je personeel? Dan zijn sommige verzekeringen wél verplicht.

 

Branche-specifieke diploma’s of certificeringen

In sommige gevallen kun je niet zomaar beginnen en heb je een erkend diploma, cursus of certificaat nodig om überhaupt aan de slag te mogen.

 

Bijvoorbeeld:

• In de bouw: VCA-certificaat
• In de zorg: diploma + BIG-registratie
• In transport: Code 95

 

Daarom is het belangrijk om dit vooraf te controleren. Daarnaast kunnen brancheorganisaties je hierbij helpen.

 

Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG)

In bepaalde sectoren is een VOG verplicht. Met name wanneer je werkt met kwetsbare doelgroepen of vertrouwelijke informatie. Je kunt deze aanvragen via de gemeente of online via Justis.nl.

 

Algemene voorwaarden opstellen

Verder is het verstandig om algemene voorwaarden  op te stellen als je producten of diensten aanbiedt. Hierin leg je vast: betaling, levering en aansprakelijkheid. Bij twijfel kun je deze laten controleren door een jurist.

 

Denk na over je marketing

Nadat alles staat, is het tijd om klanten te bereiken.

 

Daarom:

• Maak een webpagina bij StartersFound
• Wees actief op social media
• Denk na over je merk, huisstijl en doelgroep

 

Je hoeft niet alles tegelijk te doen – begin klein en groei mee.

 

Netwerken & blijven leren

Ondernemen is een vak apart. Gelukkig zijn er veel (gratis) mogelijkheden om jezelf te ontwikkelen:

 

Gelukkig zijn er veel manieren om te groeien:

• Webinars volgen
• Blogs lezen of podcasts luisteren
• Netwerken met andere ondernemers

 

 

Tot slot

Een bedrijf starten is spannend, uitdagend en vooral een avontuur. Hoewel je echt niet alles meteen perfect hoeft te regelen, kom je met deze checklist al een heel eind op weg. Daarom is het belangrijk om jezelf de ruimte te geven om te groeien. Daarnaast is het goed om stil te staan bij je successen en te genieten van je ondernemersreis. Kortom: blijf jezelf ontwikkelen.

 

StartersFound helpt je verder

Je hoeft het wiel niet zelf uit te vinden. Bij StartersFound vind je straks meer artikelen die je helpen bij geldzaken, klanten vinden, slimme tools gebruiken en vooral: grip krijgen op jouw ondernemersreis.