Kennisbank

Gefeliciteerd! Je hebt de sprong gewaagd en bent je eigen bedrijf begonnen. Of je nu een freelance designer bent, een webwinkel runt of je eigen koffietentje hebt geopend – er komt ineens een heleboel op je af. Geen paniek! Hier is een praktische checklist om je goed op weg te helpen.

 

Inschrijven bij de KvK

Start hier. Zonder inschrijving bij de Kamer van Koophandel (KvK) besta je officieel niet als bedrijf. 

 

Bij de inschrijving:

• Kies je een rechtsvorm (eenmanszaak, vof, bv, etc.)
• Word je btw-nummer automatisch aangevraagd bij de Belastingdienst
• Krijg je een KvK-nummer en jouw KvK-uittreksel

 

Maak online een afspraak, dat scheelt wachttijd.

 

Belastingzaken regelen

Zodra je ingeschreven bent bij de KvK, word je ook aangemeld bij de Belastingdienst.

 

Je ontvangt:

• Een btw-identificatienummer (voor je facturen)
• Een omzetbelastingnummer (voor je btw-aangifte)
• Eventueel de vraag of je loonheffing moet afdragen (als je personeel in dienst neemt)

 

Als ondernemer krijg je te maken met andere regels dan in loondienst. Laat je hierover goed informeren. De Belastingdienst heeft speciale pagina’s voor starters – maak daar gebruik van!

 

Vergeet niet: je moet btw-aangifte doen (per maand, kwartaal of jaar – afhankelijk van je situatie).

 

Open een zakelijke bankrekening

Niet verplicht, wél handig. Zeker als je een eenmanszaak hebt, mag je je privérekening gebruiken, maar dat wordt al snel onoverzichtelijk. Met een aparte rekening houd je werk en privé gescheiden en kun je makkelijk boekhouden.

 

• Waarom een aparte zakelijke rekening?
  Het houdt je privé- en bedrijfsfinanciën gescheiden, wat je administratie overzichtelijker maakt en fiscaal gezien gewoon slimmer is.

 

• Benodigde documenten
  Meestal heb je je KvK‑inschrijving en persoonsgegevens nodig. Afhankelijk van je rechtsvorm en situatie kan de bank extra documenten vragen.

 

• Online aanvragen & starterspromoties
  Verreweg de meeste aanbieders laten je online een rekening openen, vaak met tijdelijke korting of gratis startperiode (bijv. 3‑12 maanden).

 

• Let op kostenstructuur

➤ Vaste maandelijkse kosten (pakketprijs)

➤ Transactiekosten per betaling

➤ Extra’s zoals boekhoudkoppelingen, meerdere rekeningen, spaarpotjes, incasso, etc.

 

De beste keuze hangt af van jouw specifieke gebruik: frequentie van transacties, internationale betalingen, aanvullende diensten.

 

Boekhouding regelen (en ja, dat kan best leuk zijn)

Als ondernemer ben je verplicht een administratie bij te houden. Denk aan: facturen, bonnen, bankafschriften, urenregistratie en rittenadministratie (als je een auto van de zaak hebt). Je administratie moet je minstens 7 jaar bewaren.

 

Je kunt de boekhouding zelf doen – zeker in het begin is dat leerzaam én kostenbesparend. De andere optie is uitbesteden aan een boekhouder of accountant.

 

• Ben je een zzp’er of freelancer?

Rompslomp, MoneyMonk, of Jortt zijn top. Vooral Rompslomp (gratis versie) is ideaal om mee te starten.

e-Boekhouden.nl is ook sterk, zeker door de 15 maanden gratis voor starters.

 

• Wil je het meeste automatiseren en future-proof werken?

Moneybird of Jortt – modern, overzichtelijk, en veel automatisering mogelijk.

 

• Wil je écht zo goedkoop mogelijk beginnen?

Rompslomp (gratis) of e-Boekhouden.nl (gratis 15 maanden).

 

Tip: kijk of jouw boekhoudpakket een gratis proefperiode biedt. Zo kun je rustig ontdekken of het bij je past zonder meteen kosten te maken.

 

Verzekeringen

Verplicht zijn ze niet allemaal, maar het is slim om goed verzekerd te zijn. Denk aan:

• Aansprakelijkheidsverzekering (AVB) voor schade die je per ongeluk veroorzaakt
• Arbeidsongeschiktheidsverzekering (AOV) als je langdurig ziek wordt
• Beroepsaansprakelijkheidsverzekering, vooral belangrijk voor adviesberoepen
• Rechtsbijstandverzekering
• Eventueel een pensioenopbouw
• Zakelijke autoverzekering (indien van toepassing)

 

Kijk wat past bij jouw branche en situatie. Soms zijn collectieve regelingen via een beroepsvereniging voordeliger. Heb je personeel? Dan zijn er wél verplichte verzekeringen, zoals een verzuimverzekering.

 

Branche-specifieke diploma’s of certificeringen

Niet in elke sector mag je zomaar beginnen. In sommige gevallen heb je een erkend diploma, cursus of certificaat nodig om überhaupt aan de slag te mogen.

 

Voorbeelden:

• Kapster, schoonheidsspecialist of nagelstyliste?

Vaak is een erkend diploma verplicht, zeker als je werkt met chemische middelen.

 

• In de bouw?

VCA (Veiligheid, Gezondheid en Milieu) is voor veel klussen een must.

 

• Installatietechniek?

CO-certificering (voor cv-installaties), vakdiploma’s en erkenning via InstallQ.

 

• Kinderopvang of onderwijs?

Dan moet je een relevant diploma én een VOG hebben.

 

• Schoonmaakbranche?

SVS-certificaten kunnen verplicht zijn bij zakelijke opdrachten.

 

• Zorg?

Diploma verpleegkunde/verzorgende, BIG-registratie, VOG en aansluiting bij een klachtenportaal.

 

• Transport?

Chauffeursdiploma, rijbewijs C of D, Code 95.

 

Controleer of jouw branche aangesloten is bij een brancheorganisatie – zij kunnen je precies vertellen wat er nodig is. Brancheorganisaties bieden ondersteuning, kortingen op cursussen, juridische hulp en zijn vaak goed op de hoogte van actuele regelgeving. Ook kunnen ze je helpen bij het voldoen aan keurmerken of accreditaties.

 

Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG)

Een VOG is in sommige branches verplicht, zeker als je werkt met kwetsbare doelgroepen (zoals kinderen, ouderen of mensen met een beperking), of met vertrouwelijke informatie.

 

Voorbeelden waar een VOG nodig is:

• Kinderopvang en onderwijs
• Zorgsector
• Financiële dienstverlening
• Beveiliging
• Taxi- en koeriersdiensten

 

Je vraagt een VOG aan via de gemeente of online via Justis.nl.

 

Algemene voorwaarden opstellen

Als je producten of diensten aanbiedt, is het verstandig om duidelijke algemene voorwaarden te hebben. Denk aan afspraken over betaling, levering, garantie en aansprakelijkheid. Laat ze eventueel controleren door een jurist.

 

Denk na over je marketing

Net je eigen bedrijf gestart en je bent klaar om klanten te helpen – maar weten zij dat ook al?

• Maak een webpagina bij StartersFound
• Zorg dat je zichtbaar bent op social media
• Denk na over je merk, huisstijl en doelgroep

 

Je hoeft niet alles tegelijk te doen – begin klein en groei mee.

 

Netwerken & blijven leren

Ondernemen is een vak apart. Gelukkig zijn er veel (gratis) mogelijkheden om jezelf te ontwikkelen:

• Volg een webinar van de KvK of je branchevereniging
• Lees ondernemersblogs of luister naar podcasts
• Sluit je aan bij netwerkgroepen of ondernemersverenigingen

 

 

Tot slot

Een bedrijf starten is spannend, uitdagend en vooral een avontuur. Je hoeft echt niet alles meteen perfect te regelen, maar met deze checklist ben je al een heel eind op weg. Geef jezelf de ruimte om te groeien en vergeet niet te genieten van je ondernemersreis.

 

StartersFound helpt je verder

Je hoeft het wiel niet zelf uit te vinden. Bij StartersFound vind je straks meer artikelen die je helpen bij geldzaken, klanten vinden, slimme tools gebruiken en vooral: grip krijgen op jouw ondernemersreis.