Kennisbank

Je uurtarief bepalen: het klinkt simpel, maar als startende ondernemer is het vaak een van de lastigste dingen die je moet doen. Te hoog voelt onrealistisch, want potentiële klanten gaan dan misschien niet voor jou. En te laag? Dan krijg je al snel het gevoel dat je ‘voor niks’ werkt. Tijd om je uurtarief slim te bepalen – eentje waar je echt achter staat én trots op bent.

 

Waarom je jouw uurtarief niet uit de lucht moet grijpen

Veel startende ondernemers bepalen hun uurtarief door te kijken naar wat ‘anderen’ vragen of ze nemen hun laatste salaris en gooien daar wat bovenop. Maar je uurtarief bepalen is geen nattevingerwerk. Het is het fundament van je onderneming. Als je het niet goed berekent, loop je straks achter de feiten aan – of erger, verlies je het plezier in je werk omdat je constant moet knokken voor opdrachten.

 

De basis: wat heb je nodig om je uurtarief te bepalen?

Pak pen en papier, of open een spreadsheet. We beginnen bij de kern:

 

• Wat zijn je kosten per maand?
  Denk aan software en tools, huur werkplek, verzekeringen, telefoon, laptop, vervoer, boekhouder en marketingkosten. Tel dit bij elkaar op en vermenigvuldig het met 12. Dat is je jaarlijkse kostenpost.

 

• Hoeveel wil je zelf overhouden?
  Wat moet er naar jou privé? Denk aan vaste lasten, sparen, buffer, pensioen en vakantiegeld. Dit is je gewenste netto-inkomen.

 

• Inkomstenbelastingen en bijdrage zorgverzekering
  Als zelfstandig ondernemer betaal je zelf inkomstenbelasting en een inkomensafhankelijke bijdrage voor de zorgverzekering. Dit is geen vast percentage, omdat het afhankelijk is van je winst, aftrekposten en persoonlijke situatie. Een veilige vuistregel is om 30 tot 40% van je winst te reserveren voor belasting en zorgpremie. Reken bijvoorbeeld met 35%. Bedenk dus goed: wat moet je bruto verdienen (inclusief belasting en bijdragen) om uiteindelijk je gewenste netto-inkomen over te houden? Zo houd je rekening met alles wat je moet afdragen én voorkom je dat je uurtarief te laag wordt.

 

• Hoeveel uur kun (en wil) je factureren?
  Let op: je werkt niet alle uren betaald. Trek uren af voor vakanties, ziekte, administratie, netwerken en ontwikkeling. Als je fulltime werkt, houd je ongeveer 220 werkdagen (44 weken) over als je de gemiddelde ziekte-, vakantie- en feestdagen er van af haalt. Vermenigvuldig deze 44 weken met het gemiddelde aantal declarabele uren per week. Uiteindelijk blijft er vaak 1000 tot 1400 uur per jaar over om écht te factureren.

 

De rekensom

(jaarlijkse kosten + gewenst inkomen + belastingen en inkomensafhankelijke premie zorgverzekering) ÷ factureerbare uren = je uurtarief (excl. btw)

 

Voorbeeld:

€25.000 kosten + €38.000 netto inkomen + €17.000 belastingen en inkomensafhankelijke premie zorgverzekering = €80.000

1200 factureerbare uren per jaar → €80.000 ÷ 1200 = €66,67 per uur (excl. btw)

 

Wil je btw meerekenen? Dan komt er 21% bij → €80,67 per uur incl. btw

 

Handige rekentools

• De Rabobank helpt je stap voor stap je uurtarief bepalen, inclusief een overzicht van factoren die invloed hebben op je tarief.
• Bij Knab vind je een overzicht van gemiddelde uurtarieven per branche om te vergelijken.

 

Uurtarief is geen tattoo

Je eerste uurtarief is een startpunt, geen eindstation. Het staat niet voor altijd ‘vast’. Check elk half jaar:

• Kom je uit met je kosten?
• Krijg je complimenten of schrikken mensen van je prijs?
• Heb je meer waarde opgebouwd (ervaring, reviews, netwerk)?

 

Dan is het tijd om je tarief bij te stellen.

 

Veelgemaakte fouten (en hoe jij ze voorkomt)

• Te laag beginnen “om klanten te trekken” → Je trekt er vooral klanten mee aan die altijd korting willen. Begin liever realistisch en bied eventueel een instapaanbod.
• Niet weten wat je zelf waard bent → Vraag anderen in jouw branche wat zij rekenen. Dat geeft context, geen kopieerwerk.
• Uurtarief verwarren met inkomen → Van die €66 per uur gaat dus nog een heleboel af, zoals belastingen, verzekeringen en pensioen die je in loondienst (deels) niet zelf hoeft te betalen. Je uurtarief is geen loonstrook.

 

Groeien in je waarde

Hoe meer ervaring, resultaten en vertrouwen je opbouwt, hoe meer ruimte er is om je tarief te verhogen. Dat is ondernemen. Durf je uurtarief met je mee te laten groeien!

 

StartersFound helpt je verder

Je hoeft het wiel niet zelf uit te vinden. Bij StartersFound vind je straks meer artikelen die je helpen bij geldzaken, klanten vinden, slimme tools gebruiken en vooral: grip krijgen op jouw ondernemersreis.