Kennisbank

Als ondernemer heb je veel taken op je bord náást je dagelijkse werkzaamheden: weekplanningen maken, factureren, opdrachten zoeken en social media beheren. Gelukkig kun je ChatGPT inzetten als slimme assistent om deze klussen makkelijker en sneller te doen, zodat je meer tijd over hebt voor wat je écht leuk vindt. In dit artikel leer je hoe je ChatGPT effectief gebruikt, met concrete prompts die je direct kunt invullen. Zo haal je het maximale uit deze AI-tool voor jouw bedrijf.

Waarom ChatGPT jouw ideale assistent is

ChatGPT kan je helpen met allerlei taken. Of je nu een weekplanning wilt maken, facturen wilt opstellen, offertes wil schrijven, opdrachten zoeken of social media content wil creëren: met de juiste prompt krijg je snel een professioneel resultaat. Dit bespaart tijd, vermindert stress en zorgt voor consistentie in je werk.

Zo geef je ChatGPT een effectieve opdracht: goede prompts maken

Een goede prompt is concreet, duidelijk en bevat voldoende context. Hoe specifieker je bent, hoe beter het resultaat. We geven je graag een aantal voorbeelden, die je zelf in kunt zetten om je drukke werkweek gemakkelijker te maken.

• Weekplanning maken
  Vraag aan ChatGPT: “Maak een weekplanning voor een startende ondernemer in de bouw die werkt aan marketing, klantcontact, administratie en persoonlijke ontwikkeling. Zorg dat er ruimte is voor pauzes en minimaal 30 uur productieve werktijd.”
  Wat levert het op?
  Je krijgt een gestructureerde planning die je direct kunt gebruiken, inclusief taken en tijdsindeling. Doordat je je sector benoemt, kan ChatGPT goed meedenken over hoe je je werkweek het beste indeelt.

• Facturen maken
  Vraag aan ChatGPT: “Maak een factuur voor een opdracht van 10 uur grafisch ontwerp, tarief €42 per uur exclusief btw, inclusief btw en betalingstermijn van 14 dagen. Voeg een korte omschrijving toe van de opdracht, dat gaat om XXX.”
  Wat levert het op?
  Een kant-en-klare factuurtekst die je snel in je facturatiesysteem kunt plakken.

• Offertes schrijven
  Vraag aan ChatGPT: “Maak een offerte voor social media management van drie maanden, met maandelijkse rapportage en contentplanning. Noem de prijs, looptijd en betalingsvoorwaarden.” ChatGPT zal je vragen naar jouw prijs en betalingsvoorwaarden, om een volledig beeld te krijgen.
  Wat levert het op?
  Een professioneel voorstel dat je kunt aanpassen en versturen naar klanten.

• Social media content maken
  Vraag aan ChatGPT: “Maak een social media planning voor de kanalen Instagram, Facebook en LinkedIn, waarbij er elke week 3 x gepost wordt. Schrijf ook de inhoudelijke posts, gericht op startende ondernemers, met tips over tijdmanagement en motivatie. Gebruik mijn tone of voice, door te kijken naar mijn website en social mediakanalen.”
  Wat levert het op?
  Een maand aan social media ideeën, die netjes in een planning staan en klaar voor gebruik zijn.

Tips om ChatGPT zo effectief mogelijk te gebruiken

• Wees specifiek in wat je vraagt. Voeg details toe zoals aantal uren, doelgroep of stijl.
• Vraag om meerdere opties om te kiezen.
• Laat ChatGPT teksten herschrijven of verbeteren als iets nog niet helemaal klopt.
• Combineer meerdere prompts voor grotere projecten, zoals een complete weekplanning plus social media strategie.

Meer weten over AI en ChatGPT als assistent?

Wil je verder ontdekken hoe je AI slim inzet in je bedrijf? Bekijk dan eens deze sites:

ChatGPT – De tool waar dit artikel om draait. Hier kun je zelf aan de slag.

Futuretools.io – Een overzicht van honderden AI-tools, handig per categorie.

AI Coalitie 4 NL  – Praktische uitleg, tools en trainingen.

MT/Sprout – AI & innovatie – Voor ondernemers met groeiplannen.

Zo haal je nog meer uit AI, op een manier die bij jou past.

StartersFound helpt je verder

Je hoeft het wiel niet zelf uit te vinden. Bij StartersFound vind je straks meer artikelen die je helpen bij geldzaken, klanten vinden, slimme tools gebruiken en vooral: grip krijgen op jouw ondernemersreis.